院屬各事業(yè)單位:
現(xiàn)將《財政部關(guān)于印發(fā)〈中央單位變更政府采購方式審批管理暫行辦法〉的通知》的通知 (財庫〔2009〕248號) (以下簡稱《通知》)轉(zhuǎn)發(fā)你們,請遵照執(zhí)行?,F(xiàn)結(jié)合我院情況,對有關(guān)事項要求如下:
一、做好變更政府采購方式申報工作。在政府采購范圍內(nèi),對達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目 (單項成批量采購金額一次性達(dá)到120萬元以上的貨物或服務(wù)), 因特殊原因需要采用公開招標(biāo)以外采購方式的,不論資金來源,采購單位應(yīng)在采購前按《通知》規(guī)定辦理變更政府采購方式申報工作。
二、對于能滿足奉單位儀器設(shè)備指標(biāo)要求及軟件功能要求的供應(yīng)商確實不足3家的情況,采購單位可直接申請非公開招標(biāo)方式。采購單位應(yīng)按以下要求做好論證、申報工作。
采購單位應(yīng)組織3人以上非本單位產(chǎn)品技術(shù)專家對擬變更購方式的采購項目進(jìn)行論證。產(chǎn)品技術(shù)專宋應(yīng)熟悉該采購項目涉及的產(chǎn)品,并具有高級技術(shù)職稱。采購單位一般應(yīng)從事業(yè)單位邀請產(chǎn)品技術(shù)專家,確需從企業(yè)邀請產(chǎn)品技術(shù)專家的,該企業(yè)必須與該采購項目涉及的產(chǎn)品銷售無關(guān)。
采購單位應(yīng)向我局資產(chǎn)財務(wù)處上報以下材料:
1.變更政府采購方式申請表(表1,一式2份)。在填寫“擬申請變更的采購方式” 時,如果滿足采購項目需要的供應(yīng)商只有1家,采購單位應(yīng)填寫“革一來源”;如果滿足采購項目需要的供應(yīng)商只有2家,采購單位應(yīng)填寫“競爭性談判”。在填寫“變更理由”時,采購單位應(yīng)結(jié)合本單位工作需要,具體說明本單位所需儀器設(shè)備指標(biāo)及軟件功能的特殊性,能滿足本單位需要的供應(yīng)商名稱及其產(chǎn)品近1年內(nèi)的市場價格情況等。
2.變更政府采購方式專家論證意見(表2,一式1份)。在填寫“專家論證意見” 時,3人以上論證專家應(yīng)針對變更采購方式的理由,每人親筆填寫1份專家論證意見并簽字。此表需上報原件。
3.變更政府采購方式采購項目資金來源 (表3) 以及資金來源證明材料(一式1份)。資金來源證明材料包括: 院批復(fù)部門預(yù)算中“項目支出預(yù)算表”、院調(diào)整預(yù)算文件、其他部門下達(dá)預(yù)算文件等。采購單位應(yīng)在資金來源證明材料中用V標(biāo)注采購項目的經(jīng)贊來源并加蓋單位公章。
4 . 變更政府采購方式論證專家組成員名單(表4一式一份),3人以上論證專家應(yīng)在此表親筆簽字。如果確需從企業(yè)邀請產(chǎn)品技術(shù)專家,采購單位應(yīng)在此表注明論證專家所在企業(yè)與采購項目涉及的產(chǎn)品銷售無關(guān)。此表需上報原件。
三、對于采用公開招標(biāo)方式時投標(biāo)供應(yīng)商不足3家的情況,采購單位應(yīng)申請由公開招標(biāo)方式轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式。采購單位應(yīng)向我局資產(chǎn)財務(wù)處上報以下材料:
1.變更政府采購方式申請表(表1,一式2份)。在填寫“擬申請變更的采購方式” 時,如果有效投標(biāo)供應(yīng)商只有1家,采購單位應(yīng)填寫“單一來源”;如果有效投標(biāo)供應(yīng)商只有2家,采購單位應(yīng)填寫“競爭性談判”。在填寫“變更理由” 時,采購單位應(yīng)具體說明委托采購代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)情況,包括:采購代理機(jī)構(gòu)名稱、招標(biāo)編號、開標(biāo)日期、投標(biāo)供應(yīng)商名稱及其產(chǎn)品近1年內(nèi)的市場價格情況等。
2.變更政府采購方式采購項目資金來源(表3) 以及資金來源證明材料(一式1份)。資金來源證明材料包括的內(nèi)容及注意事項同第二項笫3奈。
3.采購代理機(jī)構(gòu)關(guān)于采購項目更改采購方式的說明以及招標(biāo)證明材料(一式1份)。招標(biāo)證明材料包括:招標(biāo)公告、投標(biāo)文件記錄、評審專家出具的招標(biāo)文件沒有歧視性、排他性條款的證明材料。
四、依法開展政府采購活動。院將采購單位上報的變更政府采購方式申報材料轉(zhuǎn)報財政部,并將財政部批準(zhǔn)情況通過返回表1及財政部批復(fù)文件復(fù)印件方式通知采購單位,采購單位應(yīng)在獲得財政部批準(zhǔn)后,按照批準(zhǔn)的采購方式采購。
附件:1.財政部關(guān)于印發(fā)《中央單位變更政府采購方式審
批管理暫行辦法》的通知
2.變更政府采購方式申請表(表1)
3.變更政府采購方式專家論證意見(表2)
4.變更政府采購方式采購項目資金來源(表3)
5.變更政府采購方式論證專家組成員名單(表4)
中國科學(xué)院計劃財務(wù)局
二00九年五月二十一日
附件1:
財政部文件
財庫〔2009〕48號
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,有關(guān)人民團(tuán)體:
為了規(guī)范中央單位變更政府采購方式審批管理工作,加強(qiáng)中央單位政府采購管理,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》,財政部制定了《中央單位變更政府采購方式審批管理暫行辦法》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
附件:中央單位變更政府采購方式審批管理暫行辦法
中華人民共和國財政部
二00九年四月二十日